Sådan gør du en PDF-fil mindre - trin for trin

Hvorfor kan en PDF-fil være stor?

PDF er en beholder, som kan rumme tekst, fonte, grafik, formularer og billeder. Scannede sider og fotos i høj opløsning fylder normalt mest, mens en enkel tekst-PDF ofte allerede er lille.

En PDF-kompressor kan derfor give meget forskellige resultater. Et scannet dokument kan ofte reduceres markant, mens en fil med få billeder måske kun bliver lidt mindre.

1. Vælg én eller flere PDF-filer

Åbn PDF-komprimeringen, og vælg filerne fra computer, tablet eller telefon. På en computer kan du også trække flere PDF-filer direkte ind i feltet.

Behandlingen foregår lokalt i browseren. Du skal derfor ikke vente på en upload, og dokumentets indhold bliver ikke sendt til PDFklar.

2. Vælg det rigtige niveau

Anbefalet passer til næsten alle dokumenter, der skal ses på en skærm. Maksimal er til stramme uploadgrænser. Mild er til dokumenter, hvor tekst, links og felter skal bevares.

• Maksimal: mindst mulig fil og lavere billedopløsning
• Anbefalet: god balance til e-mail og skærm
• Mild: bedst til søgbar tekst, links og formularfelter

3. Kontrollér resultatet

Når behandlingen er færdig, viser PDFklar størrelsen før og efter. Åbn den komprimerede fil og kontrollér især små diagrammer, stregkoder, underskrifter og scannede detaljer.

Hvis kvaliteten er for lav, kan du køre originalen igen med Mild eller Anbefalet. Er filen stadig for stor, kan du prøve Maksimal.

4. Hent filerne

Hent én PDF direkte. Hvis du har behandlet flere, kan du hente alle resultater i én ZIP-fil. Originalerne bliver ikke overskrevet.

Hvis PDF-filen skal under 1 MB

Start med Maksimal, når en portal kræver en meget lille fil. Den endelige størrelse afhænger af dokumentets sider og indhold, så ingen løsning kan love præcis 1 MB i første forsøg.

Kontrollér resultatets faktiske størrelse. Hvis filen stadig er for stor, kan det være nødvendigt at dele dokumentet eller scanne originalen igen med lavere opløsning.